校长办公会议事制度

校行字〔2001〕14号
（2001年2月20日印发）

根据《中华人民共和国高等教育法》、《山西省高等学校党委领导下的校长负责制实施意见(试行)》和《中共山西省委贯彻〈中国共产党普通高等学校基层组织工作条例〉的实施意见》的原则精神，结合我校实际，特制定山西农业大学校长办公会议事制度。

一、校长办公会研究讨论的议题范围

校长办公会是研究与决定学校行政职责范围内的重要事项的会议，研究讨论的议题范围有：

 1.研究学校改革和发展的重大问题；

 2.根据校党委的有关决定，研究制定落实的具体办法和实施方案；

 3.研究学校的教学、学科建设（学位建设、师资队伍建设、实验室建设、专业建设、教材建设)、学生教育以及学籍管理工作；

 4.审定学校制定的各种行政法规、制度；

 5.研究学校年度工作计划和总结；

 6.研究学校管理队伍建设、人事管理工作的规划方案及实施意见，教职工的调入、调出；

 7.研究提出每年学校招生计划、毕业生就业方案；

 8.研究提出科学研究规划和重大项目、科技开发、校办产业的实施计划；

 9.研究教职工及学生的表彰奖励及处罚事宜；

 10.研究审查学校财务预决算方案，预算外资金开支在5万元以上须经校长办公会研究审议，50万元以上须经校长办公会研究审议，报党委会研究决定；

 11.研究学校基建项目、大的修缮项目以及大额度资金使用意见；

 12.研究审查与国内外有关单位、个人重大合作交流协议；

 13.拟订行政组织机构设置方案，聘任行政组织机构负责人；

 14.听取有关单位的重点工作汇报；

 15.研究涉及全校性的工作及具他事宜。    

二、校长办公会的组织与召开

1.校长办公会由校长、副校长、校长助理、校长办公室主任和有关部门负责人参加，研究决定学校行政职责范围内的重要事项。

2.校长办公会由校长召集，校长办公室负责具体会务工作。

3.校长办公会由校长主持，校长因故不能主持时；由校长委托副校长主持。

4.校长办公会的议题由校长办公室负责收集、校长审定。上会的议题由有关单位写出汇报提纲，经分管校长批准后送办公室安排，校长办公室根据议题的轻重缓急，列出议程，提出会议时间，送校长或校长委托的副校长审定。校长办公室在会前将会议议题通知参会人员。

5.上会研究的议题，有关单位要进行认真调查研究，提出解决问题的意见和方案，必要时提供多种可供选择的方案，重大问题要准备好报告和决议草案。没有成熟的意见和具体解决方案的议题—般不提交上会。

6.校长办公会原则上每月安排一至二次，特殊情况，由校长或校长委托的副校长决定临时召开。

7.校长办公会由校长办公室确定专人做会议记录。

三、校长办公会议事规则

1.校长办公会要发扬民主，参会人员应对所讨论的问题敞开思想，充分发表意见。对重要问题产生不同意见，情况允许时，可暂缓作出决定，待进一步调查研究，交换意见后再行决定。

2.校长办公会讨论的问题一般要有最后的结论，由主持人在汇总大家意见的基础上当场明确作出决定。    

3.参会人员对会议决定有不同意见可以声明保留，也可向上级反映，但在行动上必须执行校长办公会的决定。

4.会议议题确定后由主持人掌握讨论。未经主持人确定的议题不予上会，临时动议不予讨论。

5.校长办公会讨论的内容，涉及保密的内容，与会人员要严守机密，不得外传和泄露。    

四、校长办公会决定事项的贯彻落实

1.校长办公会研究讨论的重大事项应提交校党委会讨论，校党委会研究决定后实施。  

2.校长办公会议定事项由校长办公室以“校长办公会议纪要”或“校长办公会议定事项承办通知卡”形式发给有关单位贯彻执行。议定事项须发文件的，由提出议题的单位起草，送校长办公室审核，经校长或分管校长审批签发。

3.校长办公室负责校长办公会议定事项贯彻落实情况的督促检查。

4.各有关单位及分管领导要认真执行校长办公会的决定。对决定在执行中出现新情况、新问题，可提交校长办公会再行研究决定。在没有作出新的决定前，不得自行停止或改变原决定。