信息公开年度报告

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山西农业大学2015—2016学年信息公开年度报告

山西农业大学2015—2016学年信息公开年度报告

山西农业大学信息公开领导小组办公室

(2016年10月31日)

根据《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(以下简称《清单》)和《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2016]74号)要求,结合实际工作,现公布山西农业大学2015—2016学年信息公开年度报告。

全文包括:概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、学校专项工作公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、主要经验、存在问题和改进措施等八部分。

报告中所列数据的统计时限为:2015年9月1日—2016年8月31日。

一、概述

2015-2016学年,学校信息公开工作严格落实教育部《清单》要求,不断提高信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平,信息公开工作取得新进展,成为承载学校基本信息、体现学校整体风貌的重要窗口。

二、主动公开情况

2015-2016学年,学校通过信息公开网站向社会公开事项包括:

学校基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息、其他公开事项等,涉及10大类74个栏目,全部分类别进行公开。

网址为:http://www.sxau.edu.cn/xxgksx/gkzn.htm。

(一)主动公开信息的数量

学校以门户网站为平台,以学校信息公开专栏为依托,配合信息公告栏、校园快讯等多种形式,主动公开学校信息。从2015年9月1日到2016年8月31日,学校门户网站“通知公告”栏目发布信息700余条,“焦点新闻、校园快讯”发布信息600余条,出版学报22期,山西科技农业杂志12期,校发各类公文200余份,各部门和教学院部采取多种形式及时便捷公开各类信息。总体看,涉及学校重大事项和师生员工关注的信息发布做到了及时、公开、透明。

(二)主动公开信息的内容

1.基本信息。包含11个栏目,分别是办学规模;校级领导班子简介、分工和社会兼职等;学校机构设置;学科情况;专业情况;各类在校生情况;教师和专业技术人员数量;学校章程及制定的各项规章制度;教职工代表大会相关制度、工作报告;学校发展规划;学术委员会相关制度、年度报告等。

网址为:http://www.sxau.edu.cn/xxgksx/xxgklm/jbxx.htm。

2.招生考试信息。分3类,分别是全日制本科生、硕士研究生、博士研究生招生信息;成人教育招生信息和非全日制研究生招生信息。包含招生章程及特殊类型招生办法,分批次分科类招生计划;高水平运动队招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果;研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数;参加研究生复试的考生成绩;拟录取研究生名单;研究生招生咨询及申诉渠道等共20个栏目。

网址为:http://www.sxau.edu.cn/xxgksx/xxgklm/zsksxx.htm。

3.财务、资产及收费信息。包含10项,分别是财务、资产管理制度;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式;受捐赠财产的使用与管理情况;校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预表;收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等。

网址为:http://www.sxau.edu.cn/xxgksx/xxgklm/cwzcjsf.htm。

4.人事师资信息。包含7项,分别是岗位设置管理与聘用办法;校内中层干部任免;人员招聘信息重要通知及人才引进;校级领导干部因公出国情况;教职工争议解决办法;专业技术职务评聘等。

网址为:http://www.sxau.edu.cn/xxgksx/xxgklm/rsszxx.htm。

5.教学质量信息。包含15项,分别是本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授教授本科课程占课程总门次数的比例;本科教学质量年度报告;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;高校毕业生就业质量年度报告;艺术教育发展年度报告等。

网址为:http://www.sxau.edu.cn/xxgksx/xxgklm/jxzlxx.htm。

6.学生管理服务信息。包含4项,分别是学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法等。

网址为:http://www.sxau.edu.cn/xxgksx/xxgklm/xsglfwxx.htm。

7.学风建设信息。包含3项,分别是学风建设机构;学术规范制度;学术不端行为查处机制等。

网址为:http://www.sxau.edu.cn/xxgksx/xxgklm/xfjsxx.htm。

8.学位、学科信息。包含4项,分别是授予博士、硕士、学士学位的基本要求;拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定;新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法;拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料,均通过本校或上级文件、网络等形式及时公布。

网址为:http://www.sxau.edu.cn/xxgksx/xxgklm/xwxkxx.htm。

9.对外交流与合作信息。包含2项,分别是中外合作办学情况;来华留学生管理相关规定等。

网址为:http://www.sxau.edu.cn/xxgksx/xxgklm/dwjlyhzxx.htm。

10.其他。包含2项,分别是巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况;自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况等。

网址为:http://www.sxau.edu.cn/xxgksx/xxgklm/qt.htm。

三、依申请公开和不予公开情况

学校在《山西农业大学信息公开实施办法》中明确了依申请公开信息的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。一年来,收到1件依申请公开信息的申请,正在办理中,未发生有关依申请公开的收费和费用减免的情况。

四、学校重点信息公开情况

(一)招生信息公开情况

学校贯彻《教育部关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》精神,按照《山西农业大学招生信息公开实施办法》,规范开展招生信息公开工作,通过山西农业大学本科招生网、研究生招生网、成人招生网和招生信息发布平台等网络媒体宣传平台,报刊杂志、填报志愿指南等为主的平面媒体宣传平台,及时将本科生、研究生招生简章、招生章程、招生计划、招生政策、录取结果、分批次和分科类录取人数及最低分、各特殊类型的招生办法和入选考生资格及测试结果,研究生招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数,参加研究生复试的考生成绩,拟录取研究生名单等内容向考生和社会发布,同时主动公开招生咨询及申诉渠道、考生个人录取信息查询渠道和办法、招生监督、信访渠道和违规事件查处等信息。

考生和家长能通过教育部阳光高考信息平台、学校招生网以及广播、电视、网络、报刊杂志和学校发布的报考指南、招生简章及参加学校召开的招生咨询会等多种权威渠道及时、准确地了解学校的各种招生信息。学校注重提高招生信息的透明度和招考工作的公信度。在信息公开过程中,学校严格把关,积极在有影响力的媒体上开展宣传工作,严格保证信息的准确性和统一性,坚决杜绝非法媒体利用学校的影响力传播虚假信息,欺骗考生和家长。

2015-2016学年,推荐应届本科毕业生免试攻读硕士研究生合格学生名单、硕士研究生和博士研究生录取名单、普通高考录取名单、成人高考录取名单均在学校招生网上进行了公示。在特殊类型招生领域,高水平运动队专项测试合格名单在教育部“阳光高考”平台上进行了公示,通过多种渠道公开各类招生信息,进一步保证了招生录取工作的“公平、公正、公开”,实现了“阳光招生”。

(二)财务信息公开情况

学校根据《财政部关于进一步做好预算信息公开工作的指导意见》(财预〔2010〕31号)、《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财〔2012〕4号)等文件精神,严格落实财务信息公开工作。

财务信息公开的主要内容有:政策法规及规章制度,包括国家、山西省和学校出台的各项法律、法规和规章制度。财务状况,包括财务运行和财务管理等。财务预决算,包括收支预算总表、财政拨款支出预算表、收支决算总表和财政拨款支出决算表。三公经费支出情况。教育收费情况,包括收费项目、标准、依据、范围以及设立投诉、举报电话等。

财务信息主动公开的主要形式有:政策法规、规章制度和三公经费支出情况在学校计财处网站进行公示。财务状况在学校年度工作报告中进行公示。在预算、决算批复后10个工作日内,在学校信息公开网站进行公示。教育收费情况在计财处网站和计财处公示栏进行公示。

依申请公开的财务信息。学校严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》规定,接受申请人申请的财务信息公开事项,核实申请的相关信息,对申请的形式和内容进行审查,并区别不同情况进行答复。

(三)人事信息公开情况

人才招聘工作每年都提前在学校发布各单位人员年度用人计划需求通知,做好博士、紧缺专业人才需求统计工作,相关岗位需求信息在省教育厅、人社厅、国内大型招聘网站、学校校园网主页发布。招聘工作按照分类实施,分步实施的方式,及早开展。招聘工作由学院、人事、纪检全程参与审核、考察工作,教务、科研分别把关相关条件,报请学校研究同意后,上报省教育厅公示,并同步在校园网主页发布拟招聘人员名单,保证了人才引进招聘工作的“公平、公正、公开”。

专业技术职务评聘工作按照山西省教育厅、人力资源与社会保障厅文件精神,提前做好申报人员摸底工作,职数核对工作。经学校研究同意,将专业技术职务评审委员会名单、评审文件、申报人员教学工作量、申报人员评审情况登记表信息、我校无评审权的教授、副教授申报人员评审结果、我校有评审权的副教授评审结果(信息表)、辅系列初评结果等工作进展情况进行公示,相关公示通知同步发布在学校校园网、人事处主页和师生服务大厅,接受全社会、全校教职工的监督。

在推荐国务院特殊津贴人选、青年拔尖人才人选、国内访问学者选派、省学术技术带头人选、人才项目资助申报等工作,相关工作安排文件及时发布在校园网,经专家评议后,报请学校研究同意后,在校园网主页公示结果。每年教师教学工作量统计,经学院审核人事处汇总后,在人事处主页和师生服务大厅公示年度统计结果,通过公开各项数据,起到在全校范围内的监督作用。

(四)校长信箱答复情况

校长信箱接受广大师生提出的意见和建议,对来信或者直接回复,或转交相关部门、单位处理解决。自2015年9月1日到2016年8月31日止,校长信箱共收到社会、师生来信160余封,都及时进行了处理。

五、对信息公开的评议情况

师生员工对我校信息公开工作较满意,尚未收到对信息公开工作的批评和意见。

六、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2015-2016学年,未产生因信息公开工作引起举报的情况。

七、主要经验

一是强化信息公开工作的组织领导。学校信息公开工作领导小组领导组织、统一协调信息公开工作的实施,组长由分管校领导担任,成员由学校相关职能处室负责人及学院主要负责人组成。信息公开领导小组下设信息公开办公室和监督检查办公室。信息公开办公室设在校长办公室。学校明确了信息公开清单各事项的责任单位,相关部处指定分管领导和工作人员处理信息公开工作。学校注重学习调研兄弟高校信息公开工作经验,同时加强校内相关部处沟通协调,结合学校信息工作具体实务,研究解决信息公开领域重点难点问题的途径方法。

二是做好学校重大决策的信息公开。学校“三重一大”决策事项,通过党委扩大会议纪要、校长办公会议纪要,向校内单位公开;学校干部选拔均按文件规定进行校内通知、资格审查、民主测评、任前公示,最后以党发文件发布任职通知;学校努力做好广大师生关注的重大事项和热点问题处理情况的信息公开,在《山西农业大学“十三五”发展规划》等重要文件制定过程中广泛听取各方意见,包括职能部门、教师代表等。

三是拓宽信息公开的载体和平台。学校开通了信息公开专题网站;学校通过校园网并主动联络新闻媒体发布学校招生计划和各项工作成果;通过纸质文件、通知、公告栏、电子屏幕、部处网站等面向校内公开规章制度、办事流程、通知公告等信息;OA系统、飞信群、微博、微信等网络载体向校内师生实时发布各类管理服务信息;广大师生还可以利用电话、电子邮件等形式进行信息咨询。

八、存在问题和改进措施

学校信息公开的网络平台还需要进一步完善,公开信息的监督和管理还需要进一步加强。

学校将认真贯彻落实教育部有关高校信息公开的文件精神,进一步加强信息公开专题网站建设,强化信息公开的宣教培训和日常管理,健全信息公开管理的长效机制,推动学校信息公开工作迈上新的台阶。一是继续坚持“以公开为常态,不公开为例外的”原则,以《清单》为基础,深化信息公开内容。同时,尝试建立公开信息同步管理,在发布招生、招聘、考研,或者学校其他重大事件的信息时,实现单点发布,多终端覆盖,实现校园官网、官方微博、官方微信等平台同时更新信息,确保权威性信息迅捷、完整、全面的发布。二是加强对全校信息公开工作人员有关法律法规和规章制度的学习、宣传和培训工作,同时要求各责任单位提高对信息公开工作重要性的认识,把清单实施工作作为完善内部治理、接受社会监督的重要方式,对清单所列各项信息公开的真实性、及时性负责。此外,要对非官方信息传播平台发布的信息要加强舆情引导和管理。

本报告电子版可在山西农业大学信息公开专题网站(http://www.sxau.edu.cn/xxgksx/xxgklm/jbxx.htm)下载,如对本报告有疑问,请与山西农业大学信息公开工作办公室联系,电话:0354--6288211。

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