信息公开年度报告

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山西农业大学2012—2013学年信息公开年度报告

 

本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《山西农业大学信息公开实施办法》(简称《实施办法》)要求,根据山西农业大学2012—2013学年信息公开工作情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、学校专项工作公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施等七部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2012年9月1日到2013年8月31日止。

一、概述

2012-2013学年度,学校严格按照国家、教育部等相关规定,继续深化校务公开、提高学校工作透明度,广泛接受社会各界及本校师生员工监督,充分保障社会公众和学校师生员工的知情权、参与权和表达权,充分发挥学校信息的服务作用,不断强化制度落实,将信息公开工作制度化、规范化、常态化。

(一)完善信息公开工作机制,有效推进信息公开工作

修订并完善《山西农业大学信息公开实施办法》、《山西农业大学信息公开指南》、《山西农业大学信息公开目录》等相关规章制度。遵循公正、公平、合法的原则,逐步推进依申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制,做到程序规范、内容准确。

(二)加强信息公开主动意识,扩大主动公开信息范围

积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的校长办公会议纪要、招生信息、财务信息、学校重大新闻、科研项目、国际交流、就业服务等重点领域信息进行主动公开,完善信息公开网上有关链接、充实相关内容。在校园网主页上设“书记信箱”“校长信箱”,积极推进学校民主建设,提高学校行政效能,搭建了沟通学校与广大师生员工联系的重要平台。对来信反映的共性和重要问题,学校在事务办结后通过校长信箱平台作出公共答复。

(三)加强信息公开队伍建设,明确信息公开岗位职责。

要求各相关单位认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定,切实提高对高校信息公开工作重要意义的认识,统一思想,明确职责,把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作来抓紧抓好。指定校长办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务,各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作。形成了由学校统一领导、校长办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息内容、途径和方式

学校综合信息。包括:学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括:一学年来学校制定和发布的各类规范性文件,学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

学校公共资源信息。包括:学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等信息。

与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。包括:学校办学资源情况,学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、师资情况、人事任免;招考录用、职称评审办法和结果等有关人事师资信息,学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目资助等科研管理信息;饮食服务、校园安保等后勤保卫信息,财务规章制度等财务信息。

以学校信息公开专门网站和门户网站为信息公开的主渠道,充分发挥网络信息化方便快捷的作用和优势;通过新闻媒体,将学校出台的重大举措和新进展及时通报;定期召开党委会、党政联席会、校长办公会和中层干部会议,对学校重大问题进行集体研究决定;不定期召开教职工代表大会,教职工、学生座谈会,讨论涉及师生员工切身利益的重大事项;通过校务公开栏、校报、广播台、宣传橱窗、电子屏等形式及时公布信息;举行不同形式的招生咨询会、就业招聘会等,主动公开特定主题的信息。

(二)主动公开信息的数量

从2012年9月1日到2013年8月31日,学校党务校务信息公开网发布信息67条,学校门户网站“公告通知”栏目发布信息377条,“焦点新闻、校园快讯”发布信息1048条,出版校报17期,校发各类文件300余份,学校各职能处室和院部按照《实施办法》的要求,采取多种形式及时便捷地公开各类信息。总体看来,涉及学校重大事项和师生员工关注的信息做到了及时、公开、透明。

三、依申请公开和不予公开情况

学校已在《山西农业大学信息公开实施办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。2012-2013学年没有收到依申请公开信息的申请。2012-2013学年未发生有关依申请公开的收费和费用减免的相关信息。

四.学校重点信息公开情况

(一)招生信息公开情况

按照《教育部关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》,学校积极建立和完善信息公开制度。学校构建了以山西农业大学本科招生网、研究生招生网、成人招生网和招生信息发布平台等为主的网络媒体宣传平台,以报刊杂志、招生简章、报考指南等为主的平面媒体宣传平台,及时将招生章程、招生计划、招生政策、录取结果、录取分数以及各特殊类型的招生办法等及时向社会发布,同时主动公开招生咨询渠道、招生监督和信访渠道和违规事件查处等信息。

学校注重开展招生咨询,积极拓宽服务社会和考生的工作途径,考生和家长能通过教育部阳光高考信息平台、学校招生网以及省广播、电视、网络、报刊杂志和学校发布的报考指南、招生简章和参加学校召开的招生咨询会等多种主流渠道及时、准确地了解到我校的各种招生信息,提高了招生信息的透明度和学校招考工作的公信度。在信息公开上,学校严格把关,积极在有影响力的媒体上开展宣传工作,严格保证信息的准确性和统一性,坚决杜绝非法媒体利用学校的影响力传播一些虚假信息,欺骗考生和家长。

2012-2013学年度,推荐应届本科毕业生免试攻读硕士研究生合格名单、硕士研究生和博士研究生录取名单、普通高考和专升本录取名单、成人高考录取名单均在学校招生网上进行了公示,在特殊类型招生领域,高水平运动员专项测试合格名单在教育部“阳光高考”平台上进行了公示,通过多种渠道公开各类招生信息,进一步保证了招生录取工作的“公平、公正、公开”,实现“阳光招生”。

(二)财务信息公开情况

学校根据《财政部关于进一步做好预算信息公开工作的指导意见》(财预〔2010〕31号)、《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财〔2012〕4号)等文件精神,高度重视财务信息公开工作,并严格贯彻落实。财务信息公开的主要内容有:(1)国家、上级主管部门关于财务管理的法律、法规以及学校制定的财务制度及政策。(2)依法依据公开学校的财务信息。包括收支预算总表、财政拨款支出预算表、收支决算总表和财政拨款支出决算表。(3)教育收费情况。包括收费项目、标准、依据、范围以及设立投诉、举报电话等。(4)依申请公开的财务信息。学校严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》规定,接受申请人申请的财务信息公开事项,核实申请的相关信息,对申请的形式和内容进行审查,并区别不同情况进行答复。

财务信息主动公开的主要形式:(1)在计财处网站上公布了财经法规、制度以及关于财务工作的信息、公告等。(2)在学校年鉴中公开学校财务工作概况、总体财务状况及财务管理工作。(3)在预算编制过程中与各单位提前沟通部门预算,及时向校领导汇报预算编制情况,报请校长办公会议、党政联席会议审批预算。年度在党委会上汇报决算情况。(4)在预算、决算批复后10个工作日内,在学校信息公开网站对学校预决算进行了公示。(5)通过计财处网站、计财处办公地点设立收费公示栏等形式公示了教育收费情况,内容包括收费项目、标准、收费范围、监督电话等。

(三)校长信箱答复情况

校长信箱是校领导及时了解校情民意,推动校务公开、民主治校设立的,针对广大师生提出的意见和建议,反映学校的热点问题,信息公开领导小组经研究及时对来信予以直接回复,对大家提出的期待解决的困难和问题,信息公开领导小组办公室及时委托相关职能部处、单位积极处理解决。自2012年9月1日到2013年8月31日止,校长信箱共收到师生来信340余条,都及时进行了处理。

五、对信息公开的评议情况

在党的群众路线教育实践活动调研中,广大师生对学校信息公开工作整体较为满意。

六、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2012-2013年学年,未产生因信息公开工作引起举报的情况。

七、信息公开的主要经验、存在问题和改进措施

在稳步深入推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:部分单位在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范;目前的信息公开目录还不能完全满足师生员工对信息公开的获取需求;信息公开网的功能有待进一步开发和提高。

下一阶段,学校将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步深化对信息公开工作的认识,优化信息公开网站建设,细化并完善信息公开专栏内容,提高社会公众对信息获取的效率。

(一)进一步加强信息公开主动意识,完善信息公开工作机制

加强对机关部处和院系信息公开工作的指导,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。通过监督检查推动各单位信息公开工作制度落到实处,不断提升学校信息公开整体工作水平。

(二)继续深化学校信息公开内容,增强民主办学、依法治校

在现有工作基础上,继续对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、学校重大决策等重点领域信息进行主动公开。加大发挥网上调查、网上征求意见等网上互动功能,接受师生群众监督;加强决策过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程,促进信息公开工作健康发展。

(三)不断优化信息公开网平台建设,强化信息公开工作成效

依托学校搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度;继续优化信息公开网的平台建设,如增加站内检索功能、强化后台技术等,有效提高信息公开工作成效。

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